AI-telefonsvarare för företag: ingen som ringer blir utan svar
När ni inte hinner svara går samtalet vidare till Svarviks AI-assistent. Den som ringer får ett sms inom 2 minuter, berättar vad det gäller och får hjälp att boka. Ni får en kort sammanfattning – och behåller ert nummer.
- Behåll ert nummer
- Sms inom 2 minuter, dygnet runt
- Säger alltid att den är en AI
Scriptad demo med påhittat företag. Assistenten säger alltid att den är en AI och bokar inga riktiga tider.
Från missat samtal till bokad tid
- 1. Vidarekoppling vid ej svar. Ni slår en kod i telefonen (ca 2 minuter). Samtal ni tar fungerar precis som i dag.
- 2. Den som ringer får svar direkt. Från mobil: ett sms inom 2 minuter. Från dolt eller fast nummer: ett röstsvar.
- 3. Assistenten tar in det viktiga. Vad det gäller, hur bråttom det är och när det passar – och skickar er bokningslänk eller föreslår en tid.
- 4. Ni får en sammanfattning. I sms eller mejl, med en knapp för att markera bokat eller ringa upp. Ni kan ta över när som helst.
Vanlig telefonsvarare, telefonpassning eller AI-telefonsvarare?
| Vanlig telefonsvarare | Telefonpassning (människa) | AI-telefonsvarare | |
|---|---|---|---|
| Svar till kunden | Inget – kunden lämnar meddelande | Ja, under avtalade tider | Sms inom 2 minuter, dygnet runt |
| Hjälp att boka | Nej | Beror på avtalet | Ja, via er bokningslänk eller tidsförslag |
| Underlag till er | Röstmeddelande att lyssna på | Meddelande | Sammanfattning: ärende, brådska, kontaktuppgifter |
| Öppet med AI | – | – | Ja, alltid |
Förenklad jämförelse. Telefonpassning med människor passar bra när samtalen kräver bedömning – och kan kombineras med AI.
Störst nytta där telefonen ringer mitt i jobbet
Tandkliniker
Receptionen är upptagen eller telefontiden är slut. Patienten får svar ändå.
AI för tandkliniker →VVS- och elfirmor
Du står under en diskbänk. Kunden får ett sms och du får adress, bilder och brådska.
AI för VVS & el →Vill du veta vad missade samtal kostar? Räkna på ditt företag →
Säkert, lagligt och under er kontroll
PUB-avtal med alla
Vi är personuppgiftsbiträde och skriver personuppgiftsbiträdesavtal innan något kopplas in.
Servrar inom EU
Flöden körs inom EU. Bara det som behövs skickas till AI-modellen – inga onödiga hälsouppgifter.
Öppet med AI
Assistenten säger alltid att den är en AI, i linje med EU:s AI-förordning (artikel 50).
Ni har kontrollen
Personalen ser allt och kan ta över. AI fattar inga beslut om vård eller pris.
Ingen inlåsning
Säg upp efter startperioden – vi lämnar över flöden och data.
Behåll era system
Vi börjar utan att röra era system: ert telefonnummer, mejl och formulär räcker. Direktbokning i Muntra eller Opus kan läggas till senare.
Frågor vi ofta får
Hur fungerar en AI-telefonist för små företag?
Samtal ni inte hinner ta vidarekopplas till assistenten. Den som ringer får ett sms direkt, och assistenten frågar vad det gäller, hjälper till att boka och skickar en sammanfattning till er. Ni behåller ert nummer.
Kan vi behålla vårt telefonnummer?
Ja. Ni aktiverar vidarekoppling vid ej svar med en kod i telefonen. Stänger ni av den fungerar telefonen som vanligt igen.
Pratar AI:n med kunden i telefonen?
Grunden är sms: det går snabbt, är tydligt och lätt för kunden att svara på. Samtal från dolda eller fasta nummer, som inte kan ta emot sms, får ett röstsvar direkt.
Vad gör assistenten om den inte vet svaret?
Den säger det rakt ut, berättar att någon återkommer och skickar ärendet till er. Den svarar bara utifrån information ni har godkänt.
Är det tillåtet enligt GDPR och AI-förordningen?
Ja. Assistenten presenterar sig alltid som AI, vi skriver PUB-avtal och flöden körs på servrar inom EU.
Fungerar det på engelska?
Ja, assistenten svarar på svenska eller engelska.
Se hur det skulle fungera i ditt företag
15 minuter. Vi visar en demo byggd för er verksamhet, utan förpliktelser.
- Svar samma arbetsdag – oftast inom en timme
- Vi föreslår en tid för 15 min (telefon eller video)
- Ingen säljpress, inga förpliktelser